Demersuri obligatorii ulterioare infiintarii unui SRL

obligatii firma dupa infiintare Reinvent Consulting
obligatii firma dupa infiintare Reinvent Consulting

Dupa incheierea formalitatilor de infiintare firma la Registrul Comertului, urmeaza o noua serie de obligatii care trebuie indeplinite, pentru ca societatea sa functioneze corect si legal. Astfel, in cazul unei societati cu raspundere limitata, trebuie puse in practica anumite reguli de ordin juridic si financiar pentru a pregati terenul pentru desfasurarea viitoarelor activitati.

Este recomandat sa aveti o stampila.

Desi  prin O.G.  17/ 2015  privind  reglementarea  unor  masuri  fiscal -bugetare  si  modificarea si completarea unor acte normative se prevede eliminarea obligativitatii aplicarii stampilei pe declaratii, cereri, contracte sau orice alte documente ori inscrisuri, depuse la institutiile publice sau autoritatile publice ori incheiate in relatia cu institutiile, autoritatile publice au emise in relatia cu persoanele fizice sau alte persoane juridice de drept privat, inca exista o anumita uzanta in folosirea acesteia.

Aceasta se obtine de la orice firma autorizata pe baza unei copii dupa certificatul de inregistrare al societatii si datele obligatorii care trebuie sa apara pe stampila: denumirea societatii, forma de organizare, sediul social.

Societatea dumneavoastra trebuie sa isi deschida un cont curent, care se poate deschide  la orice banca, in functie de preferinta pe care o aveti.  In acest cont puteti transfera si capitalul social, daca doriti sa-l folositi.

La banca trebuie sa se prezinte administratorii, impreuna cu actul de identitate si cu actele societatii in original. Intervalul de timp pentru derularea procedurii poate varia intre 30 si 60 de minute, in functie si de banca pe care o alegeti.

Aveti obligatia de a afisa la loc vizibil, atat la sediul social, cat si la punctele de lucru ale societatii, urmatoarele documente:

  • programul de functionare sau de lucru cu publicul, inclusiv eventualele pauze de masa;
  • certificatul de inmatriculare (in copie);
  • certificatele constatatoare/ autorizatiile (in copie);
  • limitele de adaos comercial practicat (in cazul societatilor ce desfasoara activitati de comert);
  • telefonul pentru oficiul de protectie a consumatorului, in cazul in care lucrati (si) cu persoane fizice;
  • textul privind obligatia clientilor de a solicita si de a pastra bonul fiscal pana la iesirea din unitate (acolo unde este cazul);
  • planul de evacuare in caz de incendiu.

Alte obligatii deosebit de importante:

  • fiscalizarea, personalizarea si programarea casei de marcat cu coduri pentru fiecare produs;
  • obtinerea unui aviz metrologic anual pentru cantarele electronice;
  • afisarea preturilor si a tarifelor;
  • inregistrarea contractelor de munca cel mai tarziu in ziua lucratoare anterioara inceperii activitatii;
  • intocmirea fiselor de post ale salariatilor;
  • redactarea si afisarea regulamentului de ordine interioara, semnat de toti angajatii;
  • semnarea de contracte pentru protectia muncii si PSI, precum si pentru medicina muncii – pentru societatile care au salariati;
  • tinerea unei evidente separate a concediilor, planificarea lor pentru anul urmator si a unei evidente complete pe statul de salarii al timpului lucrat (ore suplimentare, ore de noapte, ore lucrate in zilele de sambata si de duminica sau de sarbatorile legale, numarul de zile de concediu de odihna sau medical);
  • inventarierea patrimoniului (stoc de marfa, mijloace fixe, obiecte de inventar) cel putin o data pe an, pana la data de 31 decembrie, cu intocmirea dosarului de inventariere (care cuprinde, intre altele: decizia de inventariere, stabilirea comisiei, perioada inventarierii, declaratii pe propria raspundere de la gestionari etc.) si prezentarea listelor de inventar, in original, la contabilitate;
  • existenta unui manual de politici si proceduri contabile, in conformitate cu legislatia in vigoare.

Respectarea acestor obligatii trebuie urmarita sistematic.

In maximum 30 de zile de la data inmatricularii trebuie cumparate de la Administratia Finantelor Publice urmatoarele registre:
• Registrul unic de control – sunt necesare unul pentru sediul social si cate unul pentru fiecare sediu secundar/ punct de lucru;
• Registrul de evidenta fiscala – pentru societatile platitoare de impozit pe profit.

De asemenea, in 30 de zile de la data deschiderii oricarui punct de lucru, acesta va trebui inregistrat printr-o declaratie de sediu secundar la Administratia Finantelor Publice.

De asemenea, trebuie procurate si tinute la zi, in format fizic si/ sau electronic, o serie de registre si formulare tipizate nepersonalizate, precum:

• Registrul de casa – se completeaza, in mod obligatoriu, zilnic;
• Registrul Jurnal – se completeaza de catre contabil lunar;
• Registrul Inventar – se completeaza de catre contabil la sfarsitul anului;
• Cartea Mare – se completeaza lunar si sta la baza intocmirii balantei de verificare;
• NIR-uri (pentru facturile de marfa) – se completeaza in maximum 24 de ore de la receptia marfii;
• Dispozitii de plata/ incasare;
• Raport de gestiune (pentru stocul de marfa);
• Fise de magazie – pentru mijloace fixe, obiecte de inventar, marfa, materiale, documente tipizate;
• Bonuri de consum – daca este cazul;
• Foi de parcurs – daca este cazul;
• Lista de inventariere – se completeaza doar la inventar;
• Dispozitie de plata/ incasare catre casierie;
• Ordin de deplasare (delegatie);
• Decont de cheltuieli.

Lista poate varia in functie de specificul activitatii si de organizarea interna a circuitului documentelor.

Misiunea noastra: formarea unei comunitati de antreprenori informati, bine pregatiti, la curent cu actualizarile juridice si fiscale!

Reinvent Consulting este marca Grupului de firme REINVENT. Reinvent Consulting are 10 ani de experienta in domeniul serviciilor integrate privind infiintarea de societati comerciale, evidenta contabila, inregistrarea de mentiuni la Registrul Comertului (schimbare sediu social, modificare obiect de activitate, deschidere/ inchidere punct de lucru, cesiuni parti sociale, numire/ revocare administrator), inregistrari marci la OSIM si alte servicii conexe dedicate societatilor comerciale.

Daca nu detineti o proprietate unde sa va puteti inregistra sediul social al societatii comerciale, va punem la dispozitie serviciul de gazduire de sedii sociale.

Pentru detalii, ne puteti contacta la numarul de telefon (+4)021.318.69.60 sau pe adresa de e-mail financiar.contabil@reinventconsulting.ro. Unul dintre consultantii nostri va sta la dispozitie de Luni pana Vineri, intre orele 09:00-17:30.

www.reinventconsulting.ro

https://www.facebook.com/reinventconsulting

Be Sociable, Share!

Pe aceeasi tema

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *